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Si trata determinados datos sensibles o
si está obligado por la Ley de Prevención
de Blanqueo de Capitales necesita un
Delegado
Una de las novedades más importantes del nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos (RGPD) es la obligación para determinadas empresas de nombrar un Delegado de Protección de Datos (DPO). Además, cualquier empresa podrá designar voluntariamente un DPO que le ayude y, que, entre otras cosas, será un atenuante para el caso de que exista algún tipo de infracción.
Algunas empresas y entidades obligadas a contar con un DPO
- Fundaciones y asociaciones.
- Inmobiliarias.
- Colegios profesionales.
- Registradores y Notarios
- Colegios, centros docentes desde escuelas de primaria hasta universidades públicas o privadas.
- Compañías de energía, electricidad y gas
- Bancos, aseguradoras y reaseguradoras
- Auditores de cuentas, contables y asesores fiscales.
- Galerías de arte y anticuarios.
- Federaciones deportivas (si tratan datos de menores de edad).
- Las entidades incluidas en el artículo 1 de la Ley 10/2014, de 26 de junio, de ordenación, supervisión y solvencia de entidades de crédito
- Las entidades responsables de ficheros comunes para la evaluación de la solvencia patrimonial y crédito o de los ficheros comunes para la gestión y prevención del fraude, incluyendo a los responsables de los ficheros regulados por la legislación de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo
- Los centros sanitarios legalmente obligados al mantenimiento de las historias clínicas de los pacientes, excepto cuando ejerzan su actividad a título individual.
- Empresas de Videovigilancia, seguridad privada
- Agencias de marketing y publicidad.
- Empresas de telecomunicaciones, si crean en gran escala perfiles de los usuarios.
- Procuradores y Abogados (en ciertos supuestos).
- Las personas que comercien profesionalmente con joyas, piedras o metales preciosos.
- Las personas que comercien profesionalmente con objetos de arte o antigüedades.
- Casinos
- Loterías y juegos de azar.
- Las entidades de crédito.
- Las entidades aseguradoras autorizadas para operar en el ramo de vida y los corredores de seguros cuando actúen en relación con seguros de vida u otros servicios relacionados con inversiones, con las excepciones que se establezcan reglamentariamente.
- Las empresas de servicios de inversión.
- Las sociedades gestoras de instituciones de inversión colectiva y las sociedades de inversión cuya gestión no esté encomendada a una sociedad gestora.
- Las entidades gestoras de fondos de pensiones.
- Las sociedades gestoras de entidades de capital-riesgo y las sociedades de capital-riesgo cuya gestión no esté encomendada a una sociedad gestora.
- Las sociedades de garantía recíproca.
- Las entidades de pago y las entidades de dinero electrónico.
- Las personas que ejerzan profesionalmente actividades de cambio de moneda.
- Los servicios postales respecto de las actividades de giro o transferencia.
- Las personas que ejerzan actividades de depósito, custodia o transporte profesional de fondos o medios de pago
Las funciones del Data Protection Officer dentro de su organización
Entre otras funciones, además de supervisar y asesorar a la empresa en materia de protección de datos, tiene dos funciones muy importantes:
1.- Será el enlace entre la Agencia Española de Protección de Datos y la empresa, pudiendo ser notificado de cualquier sanción o inspección.
2.- Puede ser intermediario entre la empresa y los clientes. Para ello los datos del Delegado deben ser públicos, (incluidos en los avisos legales del correo electrónico, en la página web, etc…) a fin de que los clientes puedan dirigir cualquier solicitud de información en materia de protección de datos o cualquier reclamación a este en lugar de a la empresa directamente. Si se recibe algo en este sentido el Delegado ,en coordinación con la empresa, deberá responder al cliente.
Dice el Reglamento Europeo y la nueva LOPD que deberá ser un profesional con cualificación jurídica y conocimientos específicos en materia de protección de datos. Además podrá ser una persona interna, con relación laboral, o bien una persona, física o jurídica, externa, a través de un contrato de prestación de servicios.
Equal Protección de Datos ejerce como Delegado de protección de datos de algunas empresas obligadas y otras que voluntariamente lo han designado. Consúltenos. Podemos ser sus DPO. Cumplir con el RGPD y la LOPD es obligatorio, gane en tranquilidad y deje todo en manos de expertos en la materia!
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